單位丟失職工人事檔案，屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議中的檔案糾紛，那么，面對(duì)由工作單位保存的檔案丟失事件，職工應(yīng)如何維權(quán)？

    【追根溯源】

    說(shuō)到人事檔案，就不得不提到“工作單位是否有權(quán)向勞動(dòng)者收取保證勞動(dòng)合同訂立和履行的定金、保證金、抵押金、抵押物，是否有權(quán)扣押勞動(dòng)者的身份證件、工資檔案、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案”的問(wèn)題。

    勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》中規(guī)定，用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金（物）或者抵押金（物）。違反規(guī)定的，由公安部門和勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位立即返還給勞動(dòng)者本人。

    【法理解析】

    單位應(yīng)妥善保存勞動(dòng)者的人事檔案，該項(xiàng)義務(wù)在法理上講屬于“附隨義務(wù)”，附隨義務(wù)，是基于誠(chéng)實(shí)信用原則的要求形成的，該項(xiàng)原則不僅要求人們?cè)谶M(jìn)行交易行為時(shí)誠(chéng)實(shí)無(wú)欺、恪守信用，也要求當(dāng)事人在從事與交易密切相關(guān)的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信。放在合同關(guān)系中，通過(guò)完成附隨義務(wù)，可為實(shí)現(xiàn)合同的“善始善終”提供法律保障。

    而在勞動(dòng)合同中，合同解除或終止后，用人單位應(yīng)返還收取勞動(dòng)者的定金等財(cái)物，辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)，轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等都屬于勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)（延伸定義為后合同義務(wù)）。

    【“單位丟失檔案”可訴】

    諸如單位丟失職工的人事檔案等問(wèn)題，屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議的范圍，具有可訴性。勞動(dòng)法司法解釋（二）第5條規(guī)定，“勞動(dòng)者與用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，請(qǐng)求用人單位返還其收取的勞動(dòng)合同定金、保證金、抵押金、抵押物產(chǎn)生的爭(zhēng)議，或者辦理勞動(dòng)者的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。”

    【維權(quán)：經(jīng)濟(jì)賠償】

    關(guān)于“單位丟失職工的人事檔案”的補(bǔ)救方式，人們首先想到的就是“補(bǔ)辦”。

    一般說(shuō)來(lái)，勞動(dòng)合同解除或終止后，勞動(dòng)者的人事檔案可以轉(zhuǎn)移到三個(gè)地方，一是人才交流中心；二是新的用人單位；三是街道。如果繼續(xù)求學(xué)的，比如攻讀研究生，人事檔案會(huì)轉(zhuǎn)移到研究生學(xué)習(xí)的學(xué)校招生就業(yè)處。有人認(rèn)為，用人單位丟失勞動(dòng)者的人事檔案，用人單位應(yīng)補(bǔ)辦勞動(dòng)者的人事檔案，但是實(shí)際上，人事檔案一旦丟失，往往只能補(bǔ)開(kāi)就業(yè)關(guān)系證明，而檔案里存放的歷史資料、原始材料等已經(jīng)無(wú)法補(bǔ)辦，這個(gè)時(shí)候，勞動(dòng)者只能通過(guò)請(qǐng)求經(jīng)濟(jì)賠償來(lái)獲得救濟(jì)。

    【建議】

    檔案一旦丟失，后果十分嚴(yán)重。因此，用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。

    而對(duì)于職工個(gè)人來(lái)講，應(yīng)關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況，在調(diào)動(dòng)單位或解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)應(yīng)及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，如出現(xiàn)丟失或者去向不明的情況下，用采用正當(dāng)途徑維護(hù)自己的合法權(quán)益。